excel是辦公族最常使用的軟件之一，然而同樣的工作內容，老實人按部就班的一步步操作，需要花費大量時間和精力，聰明人則會使用一些excel批量操作小技巧，極大的提升工作效率。所以，為了讓大家平時能少加班，多追劇，少被噴，多漲薪，妙手電腦小編就為大家帶來幾個excel批量操作小技巧，都是動畫演示，不怕學不會。它們分別是：分列、快速復制表格和插入多列、批量轉換數據單位。

excel批量操作小技巧一：“分列”神技

這是一個你看似眼熟，但沒咋用過的功能，這個功能深深的隱藏在【數據】板塊內。他能快速把你亂糟糟的表格理順，還能不用任何公式，就把身份證號直接轉換為生日日期，到底多神奇吶，來一起感受下！

1、按分隔符或關鍵字拆分表格

這是分列最常規的用法，可以根據分隔符或用漢字和其他符號代替分隔符快速把一列表格拆分成多列。

a、按分隔符分列做法：選中表格 - 打開分列 - 選擇分隔符號（演示圖中分隔符號為空格） - 下一步齊活兒



b、按關鍵字分列做法：選中表格 - 打開分列 - 選擇分隔符 - 其他（填寫關鍵字）- 下一步齊活兒



2、 身份證號轉換生日日期

原本要從身份證號中提取生日是需要用到公式噠，操作也比較麻煩，小編就不介紹啦，還是用分列神技。

做法：選中 - 分列 - 按固定寬度拆分 - 數據預覽分隔數據 - 忽略無關列 - 生日按日期顯示



除了這兩個操作，分列還能把數據轉換為文本、日期，給大家留個小作業，看你能不能舉一反三噠研究粗來。

excel批量操作小技巧二：快速復制和插入多列

1、快速復制

有網友可能會問：“我 Ctrl + C、Ctrl + V 也 很快吖！”

Emm…這個速度差可能就是固態硬盤和機械硬盤的開機速度的差異吧……重點在于快且順滑

做法：按住 Ctrl不松手 - 拖拽表格 - 齊活兒



注意不要重復選取表格

鼠標在選中表格邊緣出現小 + 字后才能拖拽噢~

2、 快速插入多列

在每一列前面各加入一列表格，除了一列一列插入，還可以這樣

做法：按住 Ctrl不松手 - 選擇列 - 插入列 - 齊活兒



也是不要重復選取表格

整個過程 Ctrl 鍵都不能松噠~

excel批量操作小技巧三：批量轉換數據單位

這是財務的小姐姐們經常會遇到的，財務數據比較大，【16000元】不如【1.6萬元】直觀，所以怎么把 “元” 轉換成 “萬元” 呢？

做法：空白處輸入數字 10000 - 復制10000 - 選中換算數據 - 選擇性粘貼 - 選擇“除” - 齊活兒



接下來還木有丸，看一送一什么的小編最喜歡干了，送上兩只常用噠進階快捷鍵：

Ctrl + Shift + 1 可以直接把選中區域內噠小數變整數

Ctrl + Shift +↓ 可以快速選取，非常準確，不用拖拽~

大家自己去嘗試一下吧~~

以上就是小編為大家分享的excel快速批量操作小技巧，現在用不上不代表將來用不上，喜歡的朋友抓緊收藏哈。